Gemeinsam und teilhabeorientiert schafft die Vivazzo Stiftung zusammen mit physisch und psychisch beeinträchtigten erwachsenen Menschen Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten in Wohnhäusern, Ateliers und Werkstätten im Zürcher Oberland. Rund 180 Fachpersonen bringen mit Überzeugung, Freude und Motivation ihr wertvolles und professionelles Know-how zum Wohle unserer Klient:innen ein.

Die direkt neben dem Bahnhof gelegene Geschäftsstelle in Rüti ZH erbringt mit 18 Fachpersonen und 7 Mitarbeiten-den im zweiten Arbeitsmarkt vielfältige und spannende Dienstleistungen für die dezentral organisierten Wohn- und Arbeitsbereiche der Stiftung. Nach Vereinbarung suchen wir Sie als kompetente:n

Schlägt Ihr Herz für die HR-Administration? Arbeiten Sie gerne für und mit Menschen und packen dabei unkompliziert und tatkräftig mit an? Dann sind Sie in unserem Team goldrichtig!

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Personaladministration von Ein- bis Austritt zugeteilter Bereiche sowie Weiterentwicklung der HR-Administration gemeinsam im Team
• Selbständige Lohnverarbeitung der zugeordneten Bereiche
• Rekrutierungsadministration für die gesamte Stiftung in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden im 2. Arbeitsmarkt
• Pflege des Zeitbewirtschaftungssystems (PEP)
• Fachanleitung einer Mitarbeitenden im zweiten Arbeitsmarkt
• Stellvertretung der HR-Kolleginnen (3er-Team) sowie gemeinsame Sicherstellung der täglichen HR-Präsenz vor Ort in Rüti/ZH
• Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten      

Sie bringen mit:

• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• von Vorteil eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt mit einer Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter:in oder zum Personalassistenten bzw. Personalassistentin
• Leidenschaft für administrative HR-Aufgaben
• eine positive und dienstleistungsorientierte Haltung, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verschwiegenheit und Selbständigkeit
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und legen Wert auf Loyalität und einen starken Teamspirit
• Flair, Motivation sowie Freude daran, die beruflichen Herausforderungen mit einer Mitarbeitenden im zweiten Arbeitsmarkt anzupacken

Unser Angebot:

• lebendiges und spannendes Arbeitsgebiet, in dem Ihre Ideen, Ihr aktives Mitdenken und Mitgestalten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht sind
• Eigenverantwortliches Arbeiten in kleinen Einheiten und flacher Hierarchie
• Arbeitsgebiet mit viel Freiraum und den dazugehörigen Kompetenzen
• werteorientierte Unternehmenskultur mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe, dazu ein professionelles, kollegiales und routiniertes Team
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• mindestens 5 Wochen Ferien
• Homeoffice Möglichkeit nach Absprache

Möchten Sie sich in ein nicht alltägliches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld aktiv einbringen? Nutzen Sie die Gelegenheit, wir freuen uns darauf Sie bald persönlich kennenzulernen. Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne Frau Isabelle Riss, Leiterin Personalmanagement, Tel. 055 251 04 12 (18.5.-4.6.2023)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen samt Lohnvorstellung senden Sie bitte bis am 31.5.2023 online an: bewerbungen@vivazzo.ch oder per Post an: Vivazzo Stiftung, Administration Personalrekrutierung, Joweid Zentrum 1, Postfach 717, 8630 Rüti

Unvollständige Dossiers oder Unterlagen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.