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Unter dem Dach des Vereins Werkhaus setzen sich verschiedene gemeinnützige Gesellschaften für die berufliche Integration und Teilhabe von Menschen mit Unterstützungsbedarf ein. Unsere Ziele erreichen wir mit wirtschaftsnahen Ausbildungs- und Arbeitsplätzen im geschützten Rahmen und als Supported Employment bei Partnerbetrieben im 1. Arbeitsmarkt. Mit der Begleitung in Lern- und Jobcoachings im Sinne von Supported Education komplettieren wir unser Angebot im ambulanten Setting.

 

Für die bereits erfolgreich tätige lehrundmehr GmbH in Basel und den Aufbau der arbeitundmehr GmbH in Liestal suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n engagierte/-n

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (50 – 60%)

In dieser Funktion sind Sie das Bindeglied zwischen den Coaches vor Ort und der zentralen Administration an unserem Hauptsitz in Langenbruck. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen legen Sie die gut organisierte Basis für die fachliche Aufgabenerfüllung der Coaches. Sie kennen die Anforderungen, die ein Sekretariat mit sich bringt und können bei Bedarf auch selbständig Lösungen entwickeln. Eine exakte und dennoch pragmatische Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich, bei Unvorhergesehenem kommt Ihr Improvisationstalent zum Vorschein. Es macht Ihnen Freude bestehende und neue Aufgaben zu erkennen und weiterzuentwickeln.

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Führen des Kundenempfangs und Bedienung der Telefonzentrale
  • Pflege der Datenbanken und bearbeiten von Neueintritten und Mutationen von Klient/-innen
  • Verantwortung für Kostengutsprachen und deren Verrechnung
  • Kontakt zu Behörden und Ämtern
  • Erstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
  • Erledigen von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Rechnungskontrolle und Sicherstellung Leistungserfassung z.H. Buchhaltung
  • Sicherstellung Zeiterfassung der Mitarbeitenden z.H. Personal
  • Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
  • Instandhaltung der Räumlichkeiten
  • Der Aufgabenbereich ist nicht abschliessend und wird sich mit Ihnen entwickeln

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
  • Sehr gute Fachkenntnisse und Erfahrung in der selbständigen Führung einer Administration
  • Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Flair für neue Programme
  • Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz
  • Kommunikationsstärke sowie stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Mobilität und Bereitschaft, an unterschiedlichen Standorten tätig zu sein

 

Unser Angebot

  • Verantwortung, Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzende, offene und anerkennende Kultur in einer dynamischen Organisation
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

 

Wir freuen uns auf Sie

Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen nimmt unsere Leiterin Finanzen & Administration ursula.aellen@vereinwerkhaus.ch gerne entgegen. Per Post zugestellte Dossiers werden nicht retourniert. Selbstverständlich stehen wir Ihnen für Fragen unter 062 390 18 80 auch telefonisch gerne zur Verfügung.
 

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Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (50 – 60%)

BS · Basel & Liestal · Verein Werkhaus

Infos

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (50 – 60%)

BS · Basel & Liestal · Verein Werkhaus

Inserat-Nr.

J065081

Datum

11.10.2018

Arbeitsort

4052 Basel & Liestal (BS), Schweiz

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Mitarbeiter

Qualifikation

Berufliche Grundbildung

Arbeitspensum

Teilzeit 50% - 60%

Stellenantritt per

-

Bewerbungen Ausland möglich

Nein

Persönliche Anmerkungen

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