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frac, das lebendige, zweisprachige Bieler Informations- und Beratungszentrum rund um das Thema Arbeits- und Berufsleben gestalten sucht per 1. April 2022 oder nach Vereinbarung eine /einen

Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in Sekretariat & Rezeption 60%

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie managen das frac-Sekretariat und optimieren Arbeitsabläufe.
  • Sie gewährleisten mit Unterstützung der Auszubildenden den telefonischen und persönlichen Empfang der Kundschaft.
  • Sie verwalten die ICT-Infrastruktur, gewährleisten den First Level Support und betreuen unsere Business Software SocialOffice.
  • Sie leiten die Auszubildenden an und unterstützen diese auf ihrem Weg der Nachholbildung zur Kauffrau EFZ.
  • Sie assistieren die Geschäftsleitung in den Bereichen Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Qualitätssicherung.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Im Idealfall Weiterbildungen im Bereich Direktionsassistenz, ICT (z.B. ECDL, SIZ) sowie Textredaktion absolviert.
  • Sie sind bilingue, deutscher Muttersprache und verfügen über sehr gute mündliche Französischkenntnisse.
  • Sie haben versierte MS- Office sowie Social Media Kenntnisse, Erfahrung mit CMS (Wordpress) von Vorteil.
  • Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch gutes vernetztes Denken und effiziente Arbeitsweise sowie hohe kommunikative Fähigkeiten aus.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und bewahren auch in turbulenten Situationen Ihre Gelassenheit.

Unser Angebot

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
  • Es erwartet Sie ein kleines Team, das offen miteinander kommuniziert, sich gegenseitig unterstützt und in dem auch Humor Platz hat.
  • Eine sinnstiftende Aufgabe in einer etablierten Non-Profit Organisation mit leistungsgerechter Bezahlung.

Wenn Sie diese Herausforderung begeistert und Sie den weiteren Erfolg des frac mitprägen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens am 30.11.2021 unter  info@frac.ch, www.frac.ch

Die Vorstellungs­gespräche finden am Montag, 6. Dezember und am Montag, 13. Dezember statt.

Kontaktangaben

Bewerbungsadresse

frac Informations- und Beratungszentrum - Arbeits- und Berufsleben gestalten

Geschäftsleitung

Murtenstrasse 7

2502 Biel/Bienne

Schweiz

Internet

http://www.frac.ch

Kontaktperson

Frau Andrea Frommherz

Geschäftsleitung

Telefon: 032 325 38 20

E-Mail

Stelle 1 von 1

Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in Sekretariat & Rezeption 60%

BE · Biel/Bienne · frac Informations- und Beratungszentrum - Arbeits- und Berufsleben gestalten

Infos

Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in Sekretariat & Rezeption 60%

BE · Biel/Bienne · frac Informations- und Beratungszentrum - Arbeits- und Berufsleben gestalten

Inserat-Nr.

J877377

Datum

10.11.2021

Arbeitsort

2502 Biel/Bienne (BE), Schweiz

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Mitarbeiter

Qualifikation

Sekundarstufe II

Arbeitspensum

Teilzeit 60%

Stellenantritt per

1. April 2022

Bewerbungen Ausland möglich

Nein

Persönliche Anmerkungen

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