Die Wochenkrippe SUNNEBLUEME in Zürich betreut in 4 altersgemischten Gruppen 40 Kinder. In unserem Alltag stellen wir das Kind ins Zentrum unserer Überlegungen und Aufgaben. Die Vielfalt der verschiedenen Persönlichkeiten empfinden wir als Bereicherung in unserem Alltag.
KITA-Administration 50%
Die Wochenkrippe SUNNEBLUEME in Zürich betreut in 4 altersgemischten Gruppen 40 Kinder. In unserem Alltag stellen wir das Kind ins Zentrum unserer Überlegungen und Aufgaben. Die Vielfalt der verschiedenen Persönlichkeiten empfinden wir als Bereicherung in unserem Alltag.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Administration.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie den reibungslosen administrativen Betrieb sicher und unterstützen das Präsidium, den Vorstand sowie die Co-Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Korrespondenz sowie Pflege der Stammdaten
- Protokollführung
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Statistische Auswertungen und Reportings
- Archivierung und Dokumentenpflege
- Diverse organisatorische Tätigkeiten
Zudem übernehmen Sie die Personaladministration (ohne Lohnbuchhaltung). Sie sind verantwortlich für Zahlungen, die Fakturierung, das Mahnwesen sowie die Abrechnung der Subventionen mit unserem Partner, dem Sozialdepartement der Stadt Zürich.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freude an Kindern
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Grosse Selbstständigkeit und eigener Gestaltungsraum
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.