Wir suchen eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und unsere Kursadministration zuverlässig steuert. Wer wir sind Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht und entwickelt massgeschneiderte Lernlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen. Wir organisieren Sprachprüfungen, bilden Lehrpersonen aus und arbeiten seit vielen Jahren mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor zusammen. Unser Ziel ist klar: Bildung zugänglich und wirksam gestalten. Deine Rolle Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und koordinierst die Organisation unserer Sprachkurse und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren. Deine Aufgaben

• Beratung unserer Privat- und Firmenkundschaft per Telefon und E-Mail in Deutsch, Englisch und Französisch
• Organisation und Koordination von Sprachkursen für Privat- und Geschäftskunden
• Planung und administrative Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, fide, KDE, CCIP)
• Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lehrpersonen und internem Team
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination mit internen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten

 Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1), Italienisch von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Teamfähig, flexibel und mit schneller Auffassungsgabe

 Was uns wichtig ist Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Du denkst mit, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss.
Du suchst keine reine Assistenzrolle, sondern übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft. Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit im operativen Alltag
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
• Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe

Arbeitsantritt: per sofort oder nach Vereinbarung Bereit, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.   Gerne erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen sowie für Ausländer*innen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung in der Schweiz) über den untenstehenden Anmeldeknopf.