Zu ARTISET Bildung gehören drei Höhere Fachschulen (Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik und Gemeindeanimation) und eine Weiterbildungsabteilung mit den Fachbereichen Sozial-/Kindheitspädagogik, Pflege/Betreuung, Gastronomie/Hauswirtschaft sowie Führung/Management.

Die hsl - Höhere Fachschule für Sozialpädagogik Luzern ist eine renommierte Ausbildungsstätte für angehende Sozialpädagog:innen HF. Sie bietet eine praxisnahe, fachlich fundierte und kreativ-musische Ausbildung an. Die persönliche Begleitung der Studierenden und die Förderung der Persönlichkeitsentwicklung haben  dabei einen grossen Stellenwert.

Wir erweitern unser Team und suchen zur Verstärkung der Schuladministration an der hsl am wunderschönen Standort in Luzern per 01.11.2025 oder nach Vereinbarung eine fachlich kompetente Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

Die Administration ist die zentrale Drehscheibe für alle Fragen und Themen des schulischen Alltags. Als Teil des Administrations-Teams sind Sie mitverantwortlich für die Organisation und die Weiterentwicklung der Schuladministration und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Die anfallenden Aufgaben sind entsprechend vielfältig und anforderungsreich.

Sie sind u.a. mitverantwortlich für das Tagesgeschäft (Schalterdienst), organisieren Anlässe im Rahmen des Schulbetriebs, nehmen an Teamsitzungen teil und protokollieren diese. Bestimmte definierte Aufgaben und administrative Prozesse wickeln Sie vollständig eigenverantwortlich ab. Zudem begleiten Sie kaufmännische Lernende in der Ausbildung. Die Unterstützung in der digitalen Transformation von Administrationsprozessen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

Als ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann EFZ haben Sie bereits erfolgreich in einem anspruchsvollen administrativen Umfeld gearbeitet. Sie bringen eine sehr hohe IT-Affinität mit und verfügen über sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Outlook, Sharepoint, Teams). Sie sind gut organisiert und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht die Geduld und Übersicht. Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus. Sie arbeiten ebenso effizient wie sorgfältig, sind zuverlässig und flexibel. 

Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie schätzen den Kontakt und den Umgang mit Studierenden, Dozierenden und anderen Partnern. Das schweizerische Bildungssystem ist Ihnen vertraut, Berufserfahrung in einem schulischen Umfeld wäre ein Plus. Wenn Sie zusätzlich noch eine Affinität für Marketing- und Social Media-Aktivitäten mitbringen, wäre dies ebenfalls von Vorteil.

Ihre Perspektiven

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und wohlwollenden Team, in dem gegenseitige Wertschätzung grossgeschrieben wird. Der attraktive Arbeitsplatz befindet sich mitten in der Stadt Luzern und die Anstellungsbedingungen orientieren sich an den kantonalen Richtlinien.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen können Sie sich ab 11. August 2025 an Kathrin Schönberger, Leitung Administration, wenden: kathrin.schoenberger@artisetbildung.ch, T +41 41 419 01 91

Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an: nathalie.linder@artiset.ch, T +41 31 385 33 62

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 22. August 2025 ausschliesslich über das Bewerbungsformular ein.