Für den Bereich Hilfen zu Hause suchen wir per Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Einsatzkoordination und Klientenadministration
80-100% ¦ Arbeitsort: Zug
Bei Pro Senectute Kanton Zug setzen wir uns täglich dafür ein, dass Seniorinnen und Senioren möglichst lange selbstbestimmt zu Hause leben können. Zur Verstärkung unseres Bereichs Hilfen zu Hause suchen wir per Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Einsatzkoordination und Klientenadministration.
Ihre Aufgaben
- Telefonischer Erstkontakt für Klientinnen, Klienten und Partnerorganisationen
- Aufnahme und Erfassung neuer Klientinnen und Klienten sowie Versand der Startunterlagen
- Erfassung, Pflege und Mutationen der Klientendaten (Perigon)
- Planung und Koordination von Einsätzen, Ferien- und Krankheitsvertretungen
- Organisation und Abschluss von Klientendossiers nach Beendigung der Einsätze
- Administrative Aufgaben und Unterstützung der Teamleitungen
- Kommunikation mit Fallführung, Teamleitungen und externen Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheits-/Sozialwesen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (zwingend)
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Perigon von Vorteil)
- Strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Charmant, kommunikativ, teamfähig und flexibel
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Charmantes, unterstützendes und kollegiales Team und eine Miteinander-Kultur
- Arbeitsplatz im Herzen von Zug - kein Homeoffice, keine Hunde im Büro
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit geregelten Arbeitszeiten (Mo-Fr)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittlichen Sozialleistungen
