Das Bifang Wohn- und Pflegezentrum Wohlen beherbergt in zwei Gebäudekomplexen 114 Bewohnende mit unterschiedlichen Betreuungs- und Pflegeabhängigkeiten. Rund 130 Mitarbeitende sind für das Wohl der Bewohnenden rund um die Uhr verantwortlich.
Von zentraler Bedeutung ist unsere gemeinsame Haltung, Räume für Selbstbestimmung zu schaffen, die trotz Abhängigkeit und Verletzlichkeit der Bewohnerinnen und Bewohner noch Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten beinhalten.
Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Bewohner- und Personaladministration 70 %
Stellvertreterin der Leiterin Verwaltung/HR
Ihre Aufgaben
Sicherstellung der Bewohneradministration inkl. Fakturierung
Sicherstellung der Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung, Abrechnungen mit Sozialversicherungen, Statistiken, etc.
Kontaktpflege zu Behörden und Versicherungen
Allgemeine administrative Arbeiten und Protokollführung
Unterstützung der Leitung Verwaltung
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Human Resources
Berufserfahrung in ähnlicher Funktion im Gesundheitswesen
Gute Kenntnisse der modernen IT-Systeme und idealerweise auch Programme wie LOBOS/ RAIsoft
Dienstleistungsorientiertes, vernetztes, analytisches und strukturiertes Denken
Selbständige, exakte und prozessorientierte Arbeitsweise
Sichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
Sie verlieren auch in hektischen Momenten ihren Humor nicht
Freude an Kontakten zu Bewohnenden, Mitarbeitenden, Angehörigen und Dritten
Unser Angebot
Interessantes, selbständiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und engagierten Team
Zeitgemässe Entlöhnung, geregelte Arbeitszeit, moderne Infrastruktur
Wir erwarten eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Bewohnern und Dritten. Für Fragen steht Ihnen die Leitung Personalwesen, Frau Regina Grüninger 056 618 73 10 gerne zur Verfügung.
Senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier online an: personaldienst@bifang.ch