Mitten in Stettlen (Agglomeration Bern) bietet das Zentrum Lindengarten seit über zehn Jahren ein sehr attraktives und umfassendes Angebot für Menschen im Alter an. 

Mit 26 Einzelzimmern und 19 grosszügigen Wohnungen erfüllt es die idealen Voraussetzungen, um in einem modernen Betrieb, kompetent und professionell auf die verschiedenen Bedürfnisse der Bewohnerinnen und Bewohner einzugehen.

              « Der erste Eindruck zählt. Und der Letzte bleibt für immer »

Der Empfang des Zentrums Lindengarten bietet Ihnen genau diese Spannbreite! Für diese abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion suchen wir nach Vereinbarung eine integre, flexible und zugleich diskrete Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

Empfang

• Telefonische Anfragen entgegennehmen, triagieren sowie erste Auskünfte erteilen
• Eingehende Post verteilen und bearbeiten
• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Mietende, BesucherInnen und weitere Anspruchsgruppen
• Termine vereinbaren u. a. für Bewohnenden-Transporte 

Sekretariat

• Verfassen von Informationstexten, Flyern, Geburtstagskarten zuhanden unserer Bewohnenden und Mietenden sowie führen von allgemeiner Korrespondenz 
• Bewirtschaften verschiedener Listen u. a. Telefonlisten 
• MS-Office-Vorlagen erstellen und bewirtschaften (Formulare, Standardschreiben, Konzeptvorlagen, Protokollvorlagen, Prozessabläufe, usw.)
• Website aktualisieren (Mutation der Web-Inhalte)
• Auftritt Social Media gestalten und à-jour halten der Inhalte

Finanzen

• Aktive Mitarbeit bei einfachen Buchhaltungsarbeiten und bei der Jahresendverarbeitung
• Rechnungstellung an die Klientel
• Kassenführung
• Stellvertretung (Ferien) der Fachspezialistin Finanzen & Administration
• Erfassen und aktualisieren der Klienteldaten im System Heimsoft

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Richtung IT oder Web 
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion 
• Zahlenaffinität und stilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gesamten Office-Palette sowie ausgeprägte Informatikaffinität für die Nutzung der vorhandenen IT-Tools
• Fertigkeiten in der Gestaltung von Social Media Auftritten
• Auftrittskompetenz gepaart mit Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, klare Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Ihrer Arbeit – im Wissen, dass jeder Tag anders ist und dem Bewusstsein, dass das Miteinander im Team ein wesentlicher Teil des täglichen Erfolges ausmacht
• Bereitschaft, das Arbeitspensum an 5 Arbeitstagen (fixe Arbeitszeiten) zu leisten

Wir bieten Ihnen:

Nebst Mitgestaltungsfreiraum, einem mit ÖV gut erreichbaren und modernen Arbeitsort, erwarten Sie auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Bei Fragen steht Ihnen Rita Flühmann-Chieu, Administration &HR a.i. (Tel. 076 452 52 71) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 6. Juni 2025. Bitte senden Sie diese elektronisch an: info@zentrum-lindengarten.ch