Wir…

sind eine lernende Organisation mit Zukunftsvisionen; sind eine aufgeschlossene, humorvolle und flexible Organisation; gestalten unsere Angebote entlang dem Bedarf der Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen; haben Freude an dem was wir tun und suchen immer wieder neue Wege.

Ihr Aufgabengebiet 

• Führung Sekretariat des sozialpsychiatrischen Zentrums Dialogos
• Drehscheibenfunktion aller administrativen Angelegenheiten (Post, Organisation, Telefonzentrale, Logistik)
• Durchführung der monatlichen Fakturierung  und führen der Bargeldkasse
• Erfassung – und Bewirtschaftung der Klientinnen- und Klientendaten im Nexus / Heim und EasyDoc 
• Einholen von Kostengutsprachen (Sozialhilfe/IV/EL)
• Beratung, Begleitung und Befähigung der Klientinnen und Klienten im Umgang mit finanziellen Mitteln
• Aktualisierung CMS (Homepage), Social Media, Mitwirkung Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Profil E / M) mit Erfahrung in der Branche
• Sie kennen sich mit Nexus / Heim aus und sind versiert in der Anwendung von MS Office. 
• Sie bringen Koordinations- und Kommunikationsflair mit und haben Freude an der Organisation von Aktivitäten, Jahresanlässen und Ferien.
• Es ist von Vorteil, wenn Sie sich im Sozialversicherungsbereich (SKOS, IV, EL) gut auskennen.
• Als freundliche Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen sind Sie an selbständige Arbeitsweise gewohnt.
• Sie sind belastbar, flexible und kundenorientiert